TAGCONFIDENTIALINTERNALPUBLIC

Titus DCS

Data Classification Suite van Fortra

Titus is een Data Classification Suite (softwarepakket voor dataclassificatie) voor grote organisaties. Het helpt om ongestructureerde data – zoals losse bestanden en e-mails – van chaos naar overzichtelijke, goed beveiligde en compliant informatie te brengen. Van e-mail tot CAD-tekeningen, van Office-documenten tot SAP-transacties.

Naadloze integratie metDigital Guardian DLPvoor bescherming tegen datalekken van begin tot eind

Waarom dataclassificatie de basis is van moderne security

U kunt data niet beschermen als u niet weet wat u heeft en hoe gevoelig die informatie is. Ongeveer 80% van alle bedrijfsdata is ongestructureerd, ongelabeld en daardoor onzichtbaar voor veel securitytools. Titus geeft elk bestand, elke e-mail en elk document een label, zodat uw data vindbaar, traceerbaar en beter te beschermen wordt.

Persistent Metadata

Labels reizen met de data mee over systemen, platformen en landsgrenzen

Zero Performance Impact

Classificatie gebeurt bij het aanmaken van het bestand, niet bij elke extra scan

Universal Integration

Werkt samen met uw DLP, CASB, SIEM en andere securitytools

Volledige set classificatiefuncties

Visual Markings

Zichtbare markeringen zoals kop- en voetteksten en watermarks (doorzichtige tekst in het document)

  • Directe herkenning van gevoeligheid
  • Beter beschermd tegen onveilig printen
  • Maakt ongewenste screenshots minder aantrekkelijk
  • Versterkt een dataveilige bedrijfscultuur

Persistent Metadata

Machineleesbare labels die automatisch meereizen met uw data

  • Direct te gebruiken door andere securitytools
  • Werkt op meerdere platformen (bijv. Windows en macOS)
  • Ondersteunt een volledig audit trail
  • Maakt zeer gerichte (granulaire) policies mogelijk

Smart Classification

Slimme labelsuggesties met machine learning (ML) op basis van inhoud en context

  • Automatische suggesties voor het juiste label
  • Systeem leert van patronen in uw organisatie
  • Zorgt voor consistente toepassing van regels
  • Helpt gebruikers stap voor stap beter labelen

Hoe Titus werkt

1

Gebruiker maakt document

Een document, e-mail of bestand wordt aangemaakt in de vertrouwde omgeving

2

Titus doet een voorstel

Titus geeft een intelligente labelsuggestie op basis van inhoud en context

3

Label wordt toegepast

Het label wordt zichtbaar in het document en als metadata in het bestand opgeslagen

4

Beleid wordt afgedwongen

DLP, encryptie en toegangscontrole worden automatisch geactiveerd op basis van het label

Naadloze integratie met uw securitystack

DLP Integration

Ondersteunde platforms:

Digital GuardianSymantec DLPForcepointMicrosoft Purview

Tot 95% minder false positives (onterecht alarm)

CASB & Cloud Security

Ondersteunde platforms:

NetskopeZscalerMcAfee MVISIONMicrosoft Defender

Datasturing en zichtbaarheid in uw cloudomgevingen

Rights Management

Ondersteunde platforms:

Microsoft RMS/AIPVera by FortraAdobe IRMSeclore

Automatisch encryptie- en rechtenbeheer per label

SIEM & Analytics

Ondersteunde platforms:

SplunkQRadarSentinelFortra Threat Brain

Risicogestuurde security op basis van dataklasse in plaats van alleen netwerkverkeer

Titus + Digital Guardian = DLP op het volgende niveau

Context-Aware Protection

DLP-beleid op basis van echte dataclassificatie en context, niet alleen regex en trefwoorden

95% Minder False Positives

Metadata-gedreven detectie vermindert ruis en voorkomt onnodige meldingen

Unified Management

Eén beleidskader voor classificatie én preventie, eenvoudig te beheren door uw securityteam

Bewezen succes bij grote organisaties

Financial Services

Challenge: 50.000 medewerkers, 15 landen, 7 verschillende regelgevingskaders

Solution: Eén uniforme classificatietaxonomie met geautomatiseerde beleidshandhaving

99,8% adoptie€2,5 miljoen bespaardGeen datalekken gerelateerd aan verkeerd gelabelde data

Healthcare

Challenge: Gemengde PHI (medische persoonsgegevens), onderzoeksdata en M&A-documenten verspreid over meerdere systemen

Solution: Contextbewuste classificatie met rolgebaseerde suggesties per type medewerker

HIPAA compliantTot 80% snellere audits100% zichtbaarheid op gevoelige data

Manufacturing

Challenge: CAD-bestanden, specificaties en leveranciersdata – circa 80 TB ongestructureerde data

Solution: ML-gestuurde classificatie voor technische documenten en ontwerpbestanden

95% minder IP-lekkage (uitlekken van intellectueel eigendom)Volledig overzicht over gevoelige documentenAutomatische ondersteuning van exportcontroleregels

Deploymentsopties & technische details

Native Microsoft Integration

Directe integratie met Office 365, Exchange en SharePoint

  • Classificatie van e-mails in Outlook
  • Labels voor bestanden en berichten in Teams
  • Bescherming van OneDrive-bestanden op basis van labels
  • Betere governance en structuur in SharePoint

Time to deploy: Implementatie met minimale verstoring voor gebruikers

Enterprise Applications

SAP, maatwerkapplicaties en legacy-systemen – allemaal aangesloten

  • Diepe integratie met SAP
  • API-framework voor koppeling met andere applicaties
  • Custom connectors voor specifieke systemen
  • Ondersteuning voor oudere maar kritieke legacy-systemen

Time to deploy: Eén classificatiebeleid voor elke applicatie en elk type data

Endpoint & Mobile

Windows, Mac, iOS en Android – overal dezelfde labelervaring

  • Cross-platform ondersteuning
  • Werkt ook offline door lokale policies
  • Mobiele apps voor classificatie onderweg
  • BYOD ready (Bring Your Own Device) zonder controleverlies

Time to deploy: Work-anywhere security: dezelfde regels op kantoor, thuis en onderweg

Technische specificaties

Ondersteunde platforms

  • Windows 10/11
  • macOS 12+
  • Office 365
  • Google Workspace
  • SAP
  • Any REST API

Classificatiemethoden

  • User-driven (door gebruiker gekozen label)
  • ML auto-suggest (automatische labelsuggesties)
  • Rule-based (regelgebaseerde classificatie)
  • Content inspection (analyse van inhoud)
  • Inheritance (labels overnemen van bronbestanden)
  • Default policies als startpunt

Metadata-standaarden

  • ISO 27001
  • NIST
  • Custom XML
  • JSON
  • SAML assertions
  • OpenID claims

De meerwaarde van Neo Security bij Titus DCS

Benelux Leader

Neo Security heeft één van de grootste Titus-praktijken in Nederland. Wij kennen GDPR/AVG, BIO en de specifieke uitdagingen van uw sector.

30-Day POC

We draaien een 30-daagse Proof of Concept (POC) op uw eigen data. U ziet echte resultaten in uw omgeving – zonder marketingpraat.

User Adoption

Klanten halen 95%+ adoptie omdat we classificatie natuurlijk in het werkproces laten meelopen in plaats van het te vertragen.

Full Service

Van POC tot productie en eventueel als beheerde dienst: wij begeleiden het hele traject en houden de oplossing up-to-date.

Start uw dataclassificatie-traject

Ga van datachaos naar grip en van compliance-stress naar vertrouwen. Sluit aan bij de meer dan 3 miljoen gebruikers die wereldwijd op Titus vertrouwen voor veilige en aantoonbaar conforme dataverwerking.

Titus DCS van Fortra | Data Classification Suite & Protection | Neo Security | Neo Security